Gestão jurídica para escritórios brasileiros
O Colexis captura publicações do DJEN, identifica o processo, ajuda a interpretar o conteúdo e transforma a providência confirmada pelo advogado em atividade para a equipe. Processos, clientes, honorários e documentos ficam no mesmo lugar.
Painel do escritório
O que precisa de você hoje, em um só lugar.
Tela real do produto
Prazos, trabalhos, audiências e demais compromissos aparecem em uma lista única, com prioridade, responsável e detalhes ao lado. O advogado sabe o que exige ação sem abrir cadastro por cadastro.
Quero uma rotina mais segura
O trabalho conectado
Veja telas reais do Colexis, com dados fictícios para preservar a privacidade. A mesma informação acompanha o trabalho do cadastro à pasta do cliente.
Relacionamento organizado
O Colexis reúne os contatos do escritório em uma consulta simples, com telefone, e-mail, cidade, aniversário e classificação. Menos procura; mais atenção a quem precisa de você.
Controle processual
Consulte demandas judiciais e extrajudiciais, localize pelo número ou pelo cliente e acompanhe quais processos receberam novas publicações. A equipe trabalha sobre a mesma informação, sem planilhas paralelas.
Documentos conectados
Vincule a pasta já existente no Google Drive e acesse arquivos e subpastas a partir do cadastro correto. O escritório mantém sua nuvem e ganha um caminho mais curto até cada documento.
O que vem dentro
Hoje o sistema oferece Compromissos, Atendimentos, Contatos, Processos, Publicações, Documentos, Finanças, Formulários, Relatórios, Chat, Chamados e Lixeira, com acesso controlado por escritório e por perfil.
Também estão disponíveis na interface: busca global, criação rápida, avisos, previsão do tempo, perfil do usuário, configurações e contratação ou upgrade por convite.
Partes, pedidos, valor da causa, andamentos e histórico completo. Tudo o que aconteceu no processo em uma linha do tempo só.
Contagem em dias úteis, suspensão em feriado forense, responsável definido e alerta escalonado quando ninguém abriu a tarefa.
Publicações recebidas pelo Diário de Justiça Eletrônico Nacional aparecem em uma área de triagem para análise e vinculação pelo escritório.
Clientes, contatos, equipe e aniversariantes em abas próprias, com busca, etiquetas, favoritos, colunas configuráveis, filtros, prévia, impressão e paginação.
Do primeiro contato à assinatura do contrato, com checagem automática de conflito de interesse antes de você aceitar o caso.
Honorários contratados, parcelas, êxito, despesas reembolsáveis e recebíveis do mês. Cobrança que não depende de planilha.
Modelos com campos que se preenchem sozinhos com os dados do processo. Os arquivos ficam na nuvem do seu escritório.
Sócio, advogado, estagiário e secretaria enxergam coisas diferentes. Todo acesso a dado de cliente fica registrado.
O trabalho que o sistema faz sozinho
São as três que mais custam caro quando falham: perder a publicação, perder a contagem do prazo e aceitar um cliente que conflita com outro.
Captação de publicações
O Colexis centraliza as publicações recebidas do Diário de Justiça Eletrônico Nacional para que o escritório faça a triagem, vincule ao processo e defina a providência necessária.
Conflito de interesse
Toda vez que um nome ou CNPJ entra na tela de atendimento, o Colexis cruza com todas as partes de todos os processos do escritório — inclusive as arquivadas e as do outro sócio.
Honorários
Contrato lançado uma vez gera as parcelas, os avisos de vencimento e o relatório do mês. Honorário de êxito fica amarrado ao processo e aparece quando o processo transita em julgado.
Tudo em um só lugar
As telas acima mostram uma parte. A lista abaixo é o que o sistema realmente faz, hoje, para o dia a dia do escritório.
Dados de cliente
Um sistema jurídico guarda o que existe de mais sensível na vida das pessoas. O Colexis foi construído partindo disso, não adaptado depois.
Documentos
O Colexis organiza, nomeia e liga cada documento ao processo — mas o arquivo em si vive no Google Drive ou no OneDrive que já é seu. Se um dia você sair, os documentos continuam onde sempre estiveram.
Nenhum escritório divide tabela com outro. O isolamento é físico, não uma coluna de filtro que alguém pode esquecer.
Não guardamos senha nenhuma. Você usa a conta que o escritório já administra, com a verificação em duas etapas que já configurou lá.
Cada acesso a dado de cliente fica gravado com usuário, data e hora. Quando o cliente perguntar, você tem a resposta.
Contrato de tratamento de dados, exportação completa a qualquer momento e exclusão definitiva quando você pedir.
Planos
Compare recursos, limites e condições na página exclusiva de planos.
Os planos Bronze, Prata, Ouro, Platina e Diamante estão detalhados em uma página própria.
Ver planos e comparaçãoAntes de decidir
Sim. Se o seu sistema atual exporta processos, clientes e prazos em planilha (CSV ou Excel), a gente importa para você. Nos planos superiores, a migração pode ser acompanhada por uma pessoa nossa do começo ao fim.
Porque senha é o ponto mais fraco de qualquer sistema jurídico. Entrando por Google ou Microsoft, quem controla o acesso é o administrador da conta do escritório: ele ativa a verificação em duas etapas, ele desliga o acesso de quem saiu, e nós nunca guardamos uma senha sua.
Não. Você cancela pelo próprio sistema, sem ligar para ninguém, e continua com acesso até o fim do período já pago. Antes de sair, dá para exportar processos, clientes, prazos e financeiro. Os documentos nunca saem do lugar, porque já estão na nuvem do seu escritório.
O prazo sugerido é sempre confirmado por uma pessoa antes de valer — o sistema propõe, o escritório valida. Recomendamos rodar o Colexis em paralelo com o seu controle atual nos primeiros dois a três meses. Prazo processual é responsabilidade do advogado, e nenhum software muda isso.
Funciona. O Colexis abre no navegador do celular e pode ser instalado na tela inicial como um aplicativo, com aviso de prazo por notificação. Não é preciso baixar nada de loja.
Comece hoje
Sem instalação. Com o convite em mãos, você entra com a conta que já usa e prepara o escritório no próprio sistema.
Use a conta do escritório. Não criamos senha.
Ao continuar, você aceita os Termos de Uso e a Política de Privacidade do Colexis. O aceite fica registrado com data, hora e versão do contrato.